Compliance bei MEPA

MEPA versteht sich als ein verantwortungsbewusstes und somit der Integrität im Geschäftsverkehr und der Nachhaltigkeit verpflichtetes Familienunternehmen. Grundwerte und Verhaltensregeln sind in unserem internen Code of Conduct sowie in einer präzisierenden Antikorruptionsrichtlinie festgehalten. Diese Regeln sind für alle MEPA Mitarbeiter/-innen weltweit, unabhängig von der Position oder der Hierarchieebene, verbindlich. Von unseren Partnern in der Supply Chain erwarten wir, dass auch sie unsere Werte und Grundsätze teilen und daher unseren Supplier Code of Conduct akzeptieren.

Gesetzeskonformes Handeln gilt als Grundprinzip für MEPA schon seit der Gründung des Unternehmens. Die Compliance-Anstrengungen bei MEPA beziehen sich insbesondere auf die Fokusbereiche Kampf gegen Korruption, Wettbewerbsverstöße, Geldwäsche sowie Umweltrecht. Darüber hinaus werden folgende Themen mit höchster Priorität behandelt:

• die Nichteinhaltung oder drohende Nichteinhaltung von unternehmensinternen Compliance-Vorgaben (Code of Conduct und Supplier Code of Conduct)
• die Nichteinhaltung oder drohende Nichteinhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Beschwerden oder Hinweise zu allen menschenrechtlichen und umweltrechtlichen Risiken bzw. allen menschenrechtlichen und umweltrechtlichen Pflichtverletzungen nach dem LkSG
• Hinweise laut jeweils geltender nationaler Gesetzesfassung in Umsetzung der Richtlinie 2019/1937 der Europäischen Union zum Schutz von Hinweisgebern.

Alle Mitarbeiter/innen bei MEPA werden zu Compliance-Themen regelmäßig geschult. Ebenso werden Lieferanten zur Erwartungshaltung an sie unterwiesen. Eine offene Gesprächskultur, Vertrauen, Transparenz und ein hohes Bewusstsein für die Herausforderungen der Compliance tragen dazu bei, dass Fragen zu Compliance oder Probleme im Einzelfall grundsätzlich rasch geklärt werden können. Unser Ziel ist eine gelebte Compliance-Kultur nach dem Motto "Compliance at MEPA: Comply – Commit – Trust".

Hinweise zu Compliance-Verstößen können auf dem Postweg und auch per E-Mail abgegeben werden.

Die Compliance Anstrengungen bei MEPA werden durch den General Counsel REHAU Gruppe, durch den Chief Compliance Officer REHAU Gruppe sowie durch die zentrale Compliance-Abteilung und lokale Compliance-Ansprechpartner gesteuert. Die Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems wird mindestens einmal jährlich sowie anlassbezogen überprüft; bei Bedarf werden entsprechende Maßnahmen zur Weiterentwicklung veranlasst.

Für etwaige Anfragen kann der Compliance-Ansprechpartner MEPA jederzeit kontaktiert werden:

E-Mail: Hinweisgeber@mepa.de
Tel.: +49 2224 92 90

MEPA-Pauli und Menden GmbH
Compliance
Rolandsecker Weg 37
53619 Rheinbreitbach